Как правильно вести учёт рабочего времени

Записывайте время сразу

Время, записанное в конце недели, — это догадка. Отмечайте начало, перерывы и окончание в тот же день: на бумаге, в заметках телефона или в приложении для учёта времени.

Записывайте время, когда вы фактически начали работать, а не время прихода в здание, если работодатель не считает его рабочим.

Правильно учитывайте перерывы

Из рабочего времени вычитаются только неоплачиваемые перерывы. Перерыв для отдыха и питания по закону в рабочее время не входит, а специальные перерывы, например для обогрева или при работе на холоде, оплачиваются.

Если вы работали во время обеда, запишите это, чтобы время было оплачено.

Знайте правила сверхурочной работы

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя и, как правило, с письменного согласия работника. Проверьте трудовой договор и коллективный договор: когда начинаются сверхурочные, как они оплачиваются и можно ли получить вместо оплаты время отдыха.

Сверяйте расчётный листок с часами

Умножьте часы в пределах нормы на ставку, а сверхурочные — на повышенную ставку, и сравните с начисленной суммой в расчётном листке. Работодатель обязан выдавать расчётный листок при каждой выплате зарплаты (статья 136 ТК РФ).

Храните записи

Работодатель ведёт табель учёта рабочего времени и обязан точно учитывать сверхурочные часы. Храните и свои копии: скачанного CSV-файла или распечатанного табеля достаточно, чтобы при споре подтвердить отработанное время.

Чек-лист

Прежде чем сдать табель, проверьте:

• У каждого дня есть начало, конец и перерыв.
• Смены через полночь записаны на день, когда они начались.
• Выходные, отпуск и праздники оставлены пустыми или отмечены так, как требует работодатель.
• Итог в десятичных часах совпадает с тем, что вы вносите в систему расчёта зарплаты.
• Сверхурочные согласованы, если этого требует работодатель.