Калькулятор рабочего времени
Укажите для каждого дня время начала и окончания работы и длительность перерыва. Вы получите отработанные часы за каждый день и за неделю, в часах и минутах и в десятичных часах, а при необходимости — сверхурочные и оплату.
Бесплатно · Без регистрации
Как пользоваться
- Для каждого рабочего дня введите время начала, время окончания и неоплачиваемый перерыв в минутах. Выходные оставьте пустыми.
- Если вы работаете каждый день по одному графику, нажмите «Скопировать понедельник на все будни» и измените только отличающиеся дни.
- Посмотрите часы за каждый день и итог за неделю — в часах и минутах и в десятичных часах.
- В разделе «Дополнительно» задайте правила сверхурочных, оплату за час, округление или проверку перерывов, затем скопируйте, скачайте или распечатайте табель.
Почему стоит использовать этот инструмент
Десятичные часы
Каждый итог показан в часах и минутах и в десятичных часах для расчёта зарплаты и счетов: 7 ч 45 мин — это 7,75.
Ночные смены
Если смена заканчивается после полуночи, просто введите время окончания. Калькулятор досчитает часы следующего дня.
Сверхурочные и оплата
Сверхурочные сверх дневной, недельной нормы или обеих, с любым коэффициентом, например 1,5, и итоговой оплатой до налогов.
Проверка перерывов
Предупреждает, если перерыв короче минимального по закону Германии, Японии или Испании.
Одна или две недели
Табель на неделю или на две недели; сверхурочные считаются отдельно для каждой недели.
Конфиденциально
Всё считается в вашем браузере. Время и оплата нигде не сохраняются и никуда не отправляются.
Как посчитать отработанные часы
Отработанное время = время окончания − время начала − неоплачиваемый перерыв. Посчитайте так каждый день и сложите дни.
Пример: вы начинаете в 9:00, заканчиваете в 18:00 и обедаете 60 минут. С 9:00 до 18:00 — 9 часов. Без перерыва вы отработали 8 часов, то есть 8,00 в десятичном виде.
Ночная смена: с 22:00 до 6:30 — 8 часов 30 минут, потому что смена переходит через полночь. С перерывом 30 минут это 8 часов.
Как перевести минуты в десятичные часы
В расчётах зарплаты и счетах часто используют десятичные часы. Разделите минуты на 60: 45 минут — это 45 ÷ 60 = 0,75 часа, поэтому 7 часов 45 минут — это 7,75 часа, а не 7,45.
| Минуты | Десятичные часы | Пример |
|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 8 ч 5 мин = 8,08 |
| 6 | 0,10 | 8 ч 6 мин = 8,10 |
| 10 | 0,17 | 7 ч 10 мин = 7,17 |
| 15 | 0,25 | 7 ч 15 мин = 7,25 |
| 20 | 0,33 | 6 ч 20 мин = 6,33 |
| 30 | 0,50 | 7 ч 30 мин = 7,50 |
| 40 | 0,67 | 5 ч 40 мин = 5,67 |
| 45 | 0,75 | 7 ч 45 мин = 7,75 |
| 50 | 0,83 | 8 ч 50 мин = 8,83 |
Рабочее время, сверхурочные и перерывы в разных странах
Правила сильно различаются. В таблице — основные нормы законов; трудовой договор и коллективный договор могут их улучшать.
| Страна | Нормальная продолжительность | Оплата сверхурочных | Минимальный перерыв |
|---|---|---|---|
| Россия (Трудовой кодекс) | 40 ч в неделю | Первые 2 часа не менее чем в 1,5 раза, далее не менее чем в 2 раза | От 30 мин до 2 ч, в рабочее время не включается |
| США (FLSA) | 40 ч в неделю | Не менее 1,5 ставки сверх 40 ч в неделю | Федеральный закон не требует |
| Германия (ArbZG) | 8 ч в день, до 10 ч при усреднении | По трудовому или коллективному договору | 30 мин при работе свыше 6 ч, 45 мин свыше 9 ч |
| Испания (Статут работников) | 40 ч в неделю в среднем за год | Не ниже обычной часовой ставки или оплачиваемый отдых | 15 мин, если непрерывный рабочий день дольше 6 ч |
| Япония (Закон о трудовых стандартах) | 8 ч в день, 40 ч в неделю | Надбавка не менее 25 %, 50 % сверх 60 ч в месяц | 45 мин при работе свыше 6 ч, 60 мин свыше 8 ч |
| Китай (Закон о труде) | 8 ч в день, 40 ч в неделю | 150 % в рабочие дни, 200 % в выходные, 300 % в праздники | Национальным законом не установлен |
Как оплачиваются сверхурочные в России
По статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. По желанию работника вместо повышенной оплаты можно получить дополнительное время отдыха не меньше отработанного сверхурочно.
Калькулятор применяет один коэффициент ко всем сверхурочным часам. Чтобы учесть правило «1,5, затем 2», посчитайте вручную: при ставке 400 ₽ в час и 3 сверхурочных часах в один день — 2 × 600 ₽ + 1 × 800 ₽ = 2 000 ₽.
Если задать и дневную, и недельную норму, калькулятор сначала считает сверхурочные за каждый день, а затем сравнивает остальные часы с недельной нормой, чтобы ни один час не был оплачен как сверхурочный дважды.
Округление времени прихода и ухода
Некоторые системы учёта округляют отметки до 5, 6 или 15 минут. При округлении до 15 минут 8:07 становится 8:00, а 8:08 — 8:15. Округление до 6 минут соответствует десятым долям часа.
Округление не должно систематически уменьшать оплачиваемое время: оплачивается фактически отработанное время. С помощью этой настройки можно проверить, что должна показывать система учёта.
Частые вопросы
Как посчитать рабочее время с обеденным перерывом?
Вычтите время начала из времени окончания, а затем неоплачиваемый перерыв. С 9:00 до 18:00 — 9 часов; с обедом 60 минут вы отработали 8 часов.
Сколько будет 7 часов 45 минут в десятичных часах?
7,75 часа. Разделите минуты на 60 (45 ÷ 60 = 0,75) и прибавьте к часам. Калькулятор показывает каждый итог и в десятичных часах.
Входит ли обеденный перерыв в рабочее время?
Нет. По статье 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания длится не более двух часов и не менее 30 минут и в рабочее время не включается. Если работа не позволяет уйти на перерыв, работодатель обязан дать возможность поесть в рабочее время — тогда это время оплачивается.
Как посчитать часы ночной смены?
Введите время окончания как есть, даже если оно раньше времени начала. Калькулятор считает смену через полночь: с 22:00 до 6:00 — 8 часов. Учтите, что ночным считается время с 22:00 до 6:00, и оно оплачивается в повышенном размере (статья 154 ТК РФ).
Сколько сверхурочных можно работать?
По статье 99 ТК РФ сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника. Работодатель обязан точно учитывать сверхурочные часы.
Какая норма рабочего времени в России?
Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Для работников до 16 лет — не более 24 часов, от 16 до 18 лет — не более 35 часов.
Сохраняются ли мои данные?
Нет. Расчёт выполняется в вашем браузере. Страница запоминает на этом устройстве только настройки, например правило сверхурочных и валюту, но не время работы и не оплату.
Как правильно вести учёт рабочего времени
Похожие инструменты
Нужно что-то создать?
Расскажите, что вы хотите построить.
Расскажите, что вам нужно создать: от простого сайта до полноценного приложения, AI-решения, автоматизации или индивидуальной системы.