Cómo calcular y mostrar el IVA en una factura

1. Comprueba si debes cobrarlo

En muchos países hay que darse de alta en el IVA o el GST al superar un umbral de ventas o al empezar la actividad. Si no estás obligado, normalmente no cobras el impuesto ni debes mostrarlo en la factura.

2. Elige el tipo correcto para cada artículo

Aplica el tipo general salvo que el artículo tenga claramente un tipo reducido o cero, como alimentos, libros o medicamentos. Si dudas, consulta la lista de tipos de tu administración tributaria o a un asesor.

3. Calcula el impuesto línea a línea

Multiplica cada línea neta por su tipo y redondea al céntimo. Después suma los netos, el impuesto de cada tipo y el total bruto. Algunos países permiten redondear sobre el total de la factura; sigue siempre el mismo método.

4. Incluye los datos obligatorios

Una factura completa suele mostrar tu NIF o número de IVA, los datos del cliente, la fecha y el número de factura, la descripción de cada artículo, la base imponible, el tipo, la cuota del impuesto y el total.

5. Ventas a otros países

Las ventas a empresas de otro país suelen usar la inversión del sujeto pasivo: facturas sin IVA con una mención y el cliente declara el impuesto. Los servicios digitales a consumidores extranjeros pueden requerir el tipo del país del cliente.

Lista de comprobación

Antes de enviar una factura:

• Muestra por separado la base, el impuesto y el total.
• Indica el tipo junto a cada cuota.
• Usa el tipo vigente en la fecha de la operación.
• Guarda una copia el tiempo que exija tu administración, a menudo de 4 a 10 años.
• Consulta a un asesor ante casos especiales: exportaciones, operaciones mixtas o régimen de margen.