Arbeitszeit richtig erfassen

Genau erfasste Stunden bedeuten richtigen Lohn, weniger Streit und einen Nachweis, wenn du ihn brauchst. Diese Gewohnheiten halten deinen Stundenzettel korrekt, ob als Beschäftigte, Selbstständige oder Führungskraft.

Tool öffnen: Arbeitszeitrechner

Zeiten sofort notieren

Zeiten, die erst am Wochenende aufgeschrieben werden, sind Schätzungen. Notiere Beginn, Pausen und Ende noch am selben Tag, auf Papier, im Handy oder in einer Zeiterfassungs-App.

Erfasse, wann du tatsächlich mit der Arbeit beginnst, nicht, wann du am Gebäude ankommst, außer dein Arbeitgeber zählt das als Arbeitszeit, etwa beim Umkleiden in Dienstkleidung.

Pausen korrekt erfassen

Abgezogen werden nur unbezahlte Ruhepausen. Kurze Arbeitsunterbrechungen unter 15 Minuten gelten nach dem ArbZG nicht als Ruhepause.

Wenn du deine Pause durcharbeitest, notiere das, damit die Zeit bezahlt oder ausgeglichen wird.

Überstundenregeln kennen

Prüfe Arbeitsvertrag und Tarifvertrag: ab wann Überstunden zählen, ob sie bezahlt oder mit Freizeit ausgeglichen werden und ob sie vorher angeordnet werden müssen. Arbeitszeitkonten sind in Deutschland weit verbreitet.

Lohnabrechnung mit den Stunden vergleichen

Multipliziere die regulären Stunden mit deinem Stundenlohn und die Überstunden mit dem Überstundensatz und vergleiche das mit dem Brutto auf der Abrechnung. Fehler lassen sich am leichtesten bei der nächsten Abrechnung klären; beachte Ausschlussfristen in deinem Vertrag.

Aufzeichnungen aufbewahren

Arbeitszeit über 8 Stunden pro Werktag muss der Arbeitgeber aufzeichnen und mindestens 2 Jahre aufbewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 ist die gesamte Arbeitszeit zu erfassen. Bewahre auch eigene Kopien auf: eine heruntergeladene CSV-Datei oder ein ausgedruckter Stundenzettel genügt.

Checkliste

Bevor du deinen Stundenzettel abgibst, prüfe diese Punkte:

  • Jeder Tag hat Beginn, Ende und Pause.
  • Schichten über Mitternacht stehen beim Tag, an dem sie begonnen haben.
  • Freie Tage, Urlaub und Feiertage sind leer oder so markiert, wie dein Arbeitgeber es verlangt.
  • Die Summe in Dezimalstunden stimmt mit der Eingabe im Abrechnungssystem überein.
  • Überstunden sind angeordnet oder genehmigt, falls dein Arbeitgeber das verlangt.