勤務時間を正確に記録する方法

その日のうちに記録する

週末にまとめて書いた時刻は推測にすぎません。出勤、休憩、退勤はその日のうちに、紙、スマートフォンのメモ、勤怠アプリなどに記録しましょう。

建物に着いた時刻ではなく、実際に仕事を始めた時刻を記録します。ただし、制服への着替えなど会社の指示による準備は労働時間に含まれます。

休憩を正しく記録する

差し引くのは労働から完全に離れられる休憩だけです。電話番をしながらの昼休みは休憩ではなく労働時間です。

休憩を取れずに働いた場合は、その時間が支払われるよう記録しておきましょう。

残業のルールを確認する

就業規則と36協定を確認し、残業が何時間から始まるか、割増率、事前の申請が必要かを把握しましょう。残業の上限は原則として月45時間・年360時間です。

給与明細と照らし合わせる

所定内の時間×時給と、残業時間×割増後の時給を計算し、給与明細の総支給額と比べます。違いがあれば、次の給料日までに会社に確認すると解決しやすくなります。

記録を保存する

会社は出勤簿やタイムカードなどの労働時間の記録を5年間（当分の間は3年間）保存する義務があります。自分でも記録を残しておきましょう。ダウンロードしたCSVや印刷したタイムシートで十分です。

チェックリスト

タイムシートを提出する前に、次の点を確認しましょう。

• 毎日、出勤時刻、退勤時刻、休憩が入っている。
• 日付をまたぐ勤務は、勤務を始めた日に記録されている。
• 休日や有給休暇の日は空欄、または会社の指定どおりに記入されている。
• 10進数の合計が勤怠システムへの入力と一致している。
• 会社が求める場合、残業の申請・承認が済んでいる。