ガントチャートでプロジェクトを計画する方法

1. ゴールを決める

「完了」とはどういう状態か、いつまでに必要かを書き出します。まずそれをマイルストーンとして追加し、ほかのすべてをそこに向けて計画します。

2. 作業をタスクに分ける

作業を数日〜2週間のまとまりで書き出します。大きすぎるタスクは問題を隠し、小さすぎるとチャートが見づらくなります。デザイン、開発、マーケティングなど、関連するタスクは同じ色でまとめましょう。

3. 見積もってつなぐ

各タスクに現実的な期間を設定し、本当に依存しているタスクだけを「前のタスク」でつなぎます。並行して進められるタスクはつながず、計画をできるだけ短く保ちます。

4. クリティカルパスを確認する

最初のタスクから最後のタスクまで矢印をたどります。この連なりが終了日を決めます。締め切りより後に終わる場合は、そのタスクを短くする、一部を並行させる、締め切りを動かすなどの対策を、後回しにせず今行いましょう。

5. 追跡して共有する

週に一度進捗 % を更新し、バーと今日の線を見比べます。線より遅れているバーは要注意です。週報にPNGを添付するか、リンクを送って最新の計画を共有しましょう。

チェックリスト

計画を共有する前に：

• 締め切りがマイルストーンになっている。
• 2週間程度より長いタスクがない。
• 本当の依存関係だけがつながっている。
• クリティカルパスが余裕をもって締め切り前に終わる。
• 各タスクに担当者がいて、進捗 % が最新になっている。