ガントチャート作成ツール

ガントチャートとは？

ガントチャートは、プロジェクトをタイムライン上の横棒で表した図です。各バーがタスクで、始まりと終わりの位置で作業の時期を、長さで期間を表します。矢印はどのタスクがほかのタスクを待つ必要があるかを示し、ひし形は公開日や締め切りなどのマイルストーンを示します。

1910年ごろ工場の作業計画に使ったヘンリー・ガントにちなんで名付けられ、今でもプロジェクト計画の最も一般的な方法です。何がいつ起こり、何が重なり、何が遅れているかを誰でもひと目で読み取れるからです。

ガントチャートの作り方

プロジェクトを数日〜2週間程度のタスクに分けます。各タスクの開始日、期間、待つ必要のあるタスクを決め、重要な日付にマイルストーンを追加します。最後にチャートを確認しましょう。最初から最後まで依存するタスクの連なり（クリティカルパス）が終了日を決めるため、そこが遅れるとプロジェクト全体が遅れます。

• 終了日が決まっている場合は、締め切りから逆算して計画します。
• 進捗を判断しやすいよう、タスクは小さめに保ちます。
• 「前のタスク」は本当の依存関係にだけ使い、計画の柔軟性を保ちます。
• 毎週進捗 % を更新し、新しい画像やリンクを共有します。

Excel、Googleスプレッドシート、このツールの違い

Excel や Googleスプレッドシートにはガントチャート機能がなく、積み上げ棒グラフを工夫するかテンプレートが必要で、依存関係を保つのも大変です。このツールはチャートを自動で描き、依存するタスクも自動で動かし、CSVを書き出して表計算で作業を続けることもできます。リソースや予算を管理する大規模チームには本格的なプロジェクト管理ツールが向いていますが、計画・報告・プレゼンにはこれが最も手早い方法です。