Cómo registrar tus horas de trabajo correctamente

Anota tus horas en el momento

Las horas apuntadas a final de semana son estimaciones. Anota la entrada, los descansos y la salida el mismo día, en papel, en el móvil o en una aplicación de fichaje.

Registra la hora en que empiezas a trabajar, no la hora en que llegas al edificio, salvo que tu empresa lo cuente como tiempo de trabajo.

Registra bien los descansos

Solo se restan los descansos no retribuidos. Que una pausa cuente como trabajo depende del convenio o del contrato.

Si trabajas durante la pausa para comer, anótalo para que ese tiempo se pague.

Conoce tus reglas de horas extra

Revisa tu contrato y tu convenio: cuándo empiezan las horas extra, cómo se pagan o compensan y si hay que pedirlas antes. En España no pueden superar 80 al año, sin contar las que se compensan con descanso en los 4 meses siguientes.

Compara tu nómina con tus horas

Multiplica las horas ordinarias por tu precio por hora y las horas extra por su precio, y compara el resultado con el salario bruto de la nómina. Las diferencias se corrigen más fácilmente si las comunicas en la siguiente nómina.

Guarda los registros

En España, la empresa debe registrar la jornada diaria y conservar los registros 4 años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Guarda también tus propias copias: un CSV descargado o un registro impreso es suficiente.

Lista de comprobación

Antes de entregar tu registro, comprueba estos puntos:

• Cada día tiene hora de entrada, de salida y descanso.
• Los turnos que pasan de medianoche están en el día en que empezaron.
• Los días libres y festivos están vacíos o marcados como pide tu empresa.
• El total en horas decimales coincide con lo que introduces en el sistema de nóminas.
• Las horas extra están autorizadas si tu empresa lo exige.