Calculadora de horas trabajadas
Introduce para cada día la hora de entrada, la de salida y la duración del descanso. Verás las horas de cada día y de la semana, en horas y minutos y en horas decimales, con horas extra y salario si los necesitas.
Gratis · Sin registro
Cómo usarla
- Para cada día trabajado, introduce la hora de entrada, la de salida y el descanso no retribuido en minutos. Deja vacíos los días libres.
- Si trabajas el mismo horario cada día, usa Copiar el lunes a todos los días laborables y cambia solo los días distintos.
- Consulta las horas de cada día y el total de la semana, en horas y minutos y en horas decimales.
- Abre Más opciones para añadir horas extra, tu precio por hora, el redondeo o la comprobación de descansos, y después copia, descarga o imprime el registro.
Por qué usar esta herramienta
Horas decimales
Cada total aparece en horas y minutos y en horas decimales, listo para nóminas y facturas: 7 h 45 min son 7,75.
Turnos de noche
Si tu turno termina después de medianoche, introduce la hora de salida sin más. La calculadora suma las horas del día siguiente.
Horas extra y salario
Horas extra por encima de un límite diario, semanal o ambos, con el recargo que quieras y el salario bruto total.
Comprobación de descansos
Te avisa si un descanso es más corto que el mínimo legal en España, Alemania o Japón.
Una o dos semanas
Rellena un registro semanal o quincenal; las horas extra se cuentan por separado en cada semana.
Privada
Todo se calcula en tu navegador. Tus horarios y tu salario no se guardan ni se envían.
Cómo calcular las horas trabajadas
Horas trabajadas = hora de salida − hora de entrada − descanso no retribuido. Calcúlalo para cada día y suma los días.
Ejemplo: entras a las 8:45, sales a las 17:15 y paras 30 minutos para comer. De 8:45 a 17:15 hay 8 horas y 30 minutos. Sin el descanso, has trabajado 8 horas, es decir, 8,00 en decimal.
Turno de noche: de 22:00 a 6:30 hay 8 horas y 30 minutos, porque el turno pasa de medianoche. Con 30 minutos de descanso, son 8 horas.
Pasar minutos a horas decimales
Las nóminas y las facturas usan horas decimales. Divide los minutos entre 60: 45 minutos son 45 ÷ 60 = 0,75 horas, así que 7 horas y 45 minutos son 7,75 horas, no 7,45.
| Minutos | Horas decimales | Ejemplo |
|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 8 h 5 min = 8,08 |
| 6 | 0,10 | 8 h 6 min = 8,10 |
| 10 | 0,17 | 7 h 10 min = 7,17 |
| 15 | 0,25 | 7 h 15 min = 7,25 |
| 20 | 0,33 | 6 h 20 min = 6,33 |
| 30 | 0,50 | 7 h 30 min = 7,50 |
| 40 | 0,67 | 5 h 40 min = 5,67 |
| 45 | 0,75 | 7 h 45 min = 7,75 |
| 50 | 0,83 | 8 h 50 min = 8,83 |
Jornada, horas extra y descansos por país
Las normas cambian mucho de un país a otro. Este resumen muestra las reglas nacionales principales; los contratos y los convenios colectivos pueden mejorarlas.
| País | Jornada ordinaria | Pago de horas extra | Descanso mínimo |
|---|---|---|---|
| España (Estatuto de los Trabajadores) | 40 h semanales de promedio anual | Al menos el valor de la hora ordinaria, o descanso retribuido | 15 min si la jornada continuada supera 6 h |
| Estados Unidos (FLSA) | 40 h a la semana | Al menos 1,5 veces la tarifa normal después de 40 h semanales | No lo exige la ley federal |
| Alemania (ArbZG) | 8 h al día, hasta 10 h si se compensa | Según contrato o convenio | 30 min con más de 6 h, 45 min con más de 9 h |
| Japón (Ley de Normas Laborales) | 8 h al día, 40 h a la semana | Al menos un 25 % más, un 50 % más allá de 60 h al mes | 45 min con más de 6 h, 60 min con más de 8 h |
| Rusia (Código del Trabajo) | 40 h a la semana | 1,5 veces las 2 primeras horas, después el doble | De 30 min a 2 h, no cuentan como tiempo de trabajo |
| China (Ley del Trabajo) | 8 h al día, 40 h a la semana | 150 % en días laborables, 200 % en días de descanso, 300 % en festivos | No lo fija la ley nacional |
Cómo se calculan las horas extra en España
Son horas extraordinarias las que superan la jornada ordinaria. Según el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores, se pagan en la cuantía que fije el convenio o el contrato, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso retribuido. No pueden superar 80 al año.
Ejemplo: trabajas 44 horas en una semana con una jornada de 40 horas, a 15 € la hora y con un recargo de 1,5. Son 40 × 15 € = 600 € más 4 × 22,50 € = 90 €, es decir, 690 € brutos.
Si eliges un límite diario y uno semanal, la calculadora cuenta primero las horas extra de cada día y después compara el resto con el límite semanal, para que ninguna hora se pague dos veces.
Redondear las horas de fichaje
Muchos sistemas de fichaje redondean a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos. Con redondeo de 15 minutos, 8:07 pasa a 8:00 y 8:08 pasa a 8:15. El redondeo de 6 minutos equivale a décimas de hora.
El redondeo debe ser neutro: no puede favorecer siempre a la empresa. Usa la opción de redondeo para ver qué debería mostrar tu sistema de fichaje.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas con la pausa para comer?
Resta la hora de entrada a la de salida y después resta la pausa no retribuida. De 9:00 a 17:30 hay 8 horas y 30 minutos; con 30 minutos para comer, has trabajado 8 horas.
¿Cuánto son 7 horas y 45 minutos en decimal?
7,75 horas. Divide los minutos entre 60 (45 ÷ 60 = 0,75) y súmalo a las horas. La calculadora muestra cada total también en horas decimales.
¿Cuántas horas hay de 8:30 a 17:00?
8 horas y 30 minutos, es decir, 8,5 horas. Con un descanso no retribuido de 30 minutos, son 8 horas.
¿Cómo calculo las horas de un turno de noche?
Introduce la hora de salida tal cual, aunque sea anterior a la de entrada. La calculadora cuenta el turno que pasa de medianoche: de 22:00 a 6:00 son 8 horas.
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, la empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y conservar los registros durante 4 años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Los registros deben estar a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo.
¿El descanso de 15 minutos cuenta como tiempo de trabajo?
Solo si así lo dicen el convenio colectivo o el contrato. La ley exige al menos 15 minutos de descanso cuando la jornada continuada supera 6 horas; para menores de 18 años son 30 minutos con más de 4,5 horas.
¿Se guardan o se envían mis horarios?
No. El cálculo se hace en tu navegador. La página solo recuerda en este dispositivo tus ajustes, como la regla de horas extra y la moneda, nunca tus horarios ni tu salario.
Cómo registrar tus horas de trabajo correctamente
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