CSV-Dateien in Excel öffnen, ohne Daten zu verlieren

Problem 1: führende Nullen verschwinden

Excel behandelt 01234 als die Zahl 1234. Postleitzahlen, Personalnummern und Artikelnummern verlieren ihre Nullen, und wenn Sie die Datei erneut speichern, sind die Nullen endgültig weg. Importieren Sie die Spalte als Text oder wandeln Sie die CSV mit einem Werkzeug in XLSX um, das Codes als Text behält.

Problem 2: lange Nummern werden gerundet

Excel speichert nur 15 signifikante Stellen. Eine 16-stellige Karten- oder Bestellnummer wie 4111111111111111 wird zu 4,11111E+15 und die letzte Ziffer zu 0. Die einzige Lösung ist, solche Werte als Text zu speichern, bevor Excel sie umwandelt.

Problem 3: Zeichensalat

Die meisten Programme speichern CSV als UTF-8. Hat die Datei kein Byte Order Mark (BOM), liest Excel unter Windows sie womöglich mit einem älteren Zeichensatz und zeigt ü statt ü oder Fragezeichen statt chinesischer und japanischer Schrift. Nutzen Sie Daten, Aus Text/CSV und wählen Sie 65001: Unicode (UTF-8), oder wandeln Sie die Datei in XLSX um.

Problem 4: alles landet in einer Spalte

Excel erwartet das Listentrennzeichen Ihrer Windows-Region. Eine kommagetrennte Datei, geöffnet auf einem deutsch eingestellten Computer, landet komplett in Spalte A. Wählen Sie das Trennzeichen beim Import oder wandeln Sie in XLSX um, das kein Trennzeichenproblem hat.

Die sicheren Wege, eine CSV zu öffnen

• In Excel über Daten, Aus Text/CSV, und vor dem Laden Trennzeichen, Zeichensatz und Spaltentypen prüfen.
• Code- und Nummernspalten im Importdialog auf Text stellen.
• Oder die CSV vorher mit unserem CSV-in-Excel-Konverter in XLSX umwandeln, der Nullen, lange Nummern und Zeichensätze automatisch richtig behandelt.
• Die Original-CSV behalten, bis Sie das Ergebnis geprüft haben.