Kostenloser Rechnungsgenerator
Erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle Rechnung und laden Sie sie als PDF herunter. Fügen Sie Ihr Logo und Ihre Firmendaten hinzu, listen Sie Positionen mit Mehrwertsteuer, Rabatt und Versand auf und erfassen Sie Zahlungen, um den offenen Betrag zu zeigen. Dasselbe Werkzeug erstellt Angebote, Quittungen und Proforma-Rechnungen und funktioniert mit jeder Währung. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen, und Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
Kostenlos · Ohne Anmeldung
So funktioniert es
- Wählen Sie Rechnung, Angebot, Quittung oder Proforma-Rechnung. Nummer, Datum und Fälligkeit werden automatisch ausgefüllt.
- Geben Sie Namen und Angaben Ihres Unternehmens ein, fügen Sie Ihr Logo hinzu und tragen Sie die Kundendaten unter Rechnungsempfänger ein.
- Fügen Sie jede Position mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz hinzu. Bei Bedarf ergänzen Sie Rabatt, Versand oder einen bereits bezahlten Betrag.
- Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf PDF herunterladen oder Drucken. Beim nächsten Mal klicken Sie auf Neue Rechnung: Ihre Angaben bleiben, und die Nummer erhöht sich um eins.
Warum dieses Tool
Rechnungen, Angebote und Quittungen
Ein Werkzeug für Rechnungen, Angebote, als bezahlt markierte Quittungen und Proforma-Rechnungen.
Steuersatz pro Position
19 % und 7 % Mehrwertsteuer auf derselben Rechnung, getrennt ausgewiesen.
Ihr Logo und Ihre Farbe
Fügen Sie Ihr Logo hinzu und wählen Sie eine Farbe passend zu Ihrer Marke. A4 oder US-Letter.
Echtes PDF
Ein sauberes PDF mit markierbarem Text zum Mailen, Drucken oder Hochladen in Ihre Buchhaltung.
Zahlungen und offener Betrag
Erfassen Sie Anzahlungen oder Teilzahlungen, und die Rechnung zeigt den offenen Betrag.
Privat und kostenlos
Kein Konto, kein Wasserzeichen, keine Grenzen. Ihre Angaben werden nur in diesem Browser für die nächste Rechnung gespeichert.
Pflichtangaben auf einer Rechnung
In Deutschland schreibt § 14 UStG vor, was eine Rechnung enthalten muss. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und vermerken das auf der Rechnung. Seit 2025 müssen Unternehmen außerdem E-Rechnungen empfangen können; für Rechnungen an Privatkunden reicht weiterhin ein PDF.
- Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und vom Kunden.
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Rechnungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer.
- Menge und Art der Lieferung oder Leistung.
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung.
- Nettobetrag nach Steuersätzen, Steuersatz und Steuerbetrag.
- Bei Kleinunternehmern einen Hinweis auf die Steuerbefreiung.
Rechnung, Angebot, Quittung oder Proforma?
Ein Angebot schicken Sie vor der Arbeit, damit der Kunde den Preis bestätigt; es hat ein Gültigkeitsdatum statt einer Fälligkeit. Die Rechnung schicken Sie nach der Leistung oder Lieferung, um die Zahlung anzufordern. Eine Quittung bestätigt, dass Sie bezahlt wurden. Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, etwa für eine Vorauszahlung oder den Zoll; sie ist keine steuerliche Rechnung, daher stellen Sie nach dem Verkauf eine normale Rechnung aus.
Zahlungsziele erklärt
„15 Tage netto“ bedeutet, dass der volle Betrag 15 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig ist. „Sofort fällig“ verlangt die Zahlung umgehend. Ohne vereinbartes Zahlungsziel kommt ein Kunde in Deutschland spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung in Verzug. Kurze Zahlungsziele verbessern Ihre Liquidität.
Mehrwertsteuer auf der Rechnung
Tragen Sie bei jeder Position den Steuersatz ein: in Deutschland meist 19 %, für ermäßigte Leistungen 7 %. Positionen mit unterschiedlichen Sätzen werden getrennt ausgewiesen. Als Kleinunternehmer lassen Sie das Steuerfeld leer und schreiben den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ in die Hinweise.
Häufige Fragen
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Grenze, wie viele Rechnungen Sie erstellen oder herunterladen.
Wo werden meine Rechnungen gespeichert?
Die aktuelle Rechnung und Ihre Firmendaten werden in diesem Browser gespeichert. Laden Sie jede Rechnung als PDF herunter, um eine Kopie aufzubewahren; nichts wird auf unsere Server hochgeladen.
Wie nummeriere ich meine Rechnungen?
Verwenden Sie eine fortlaufende, einmalige Nummer wie RE-0001, RE-0002. Mit Neue Rechnung erhöht sich die Nummer automatisch um eins. Viele Unternehmen setzen das Jahr davor, zum Beispiel 2026-001.
Kann ich Mehrwertsteuer ausweisen?
Ja. Tragen Sie bei jeder Position den Steuersatz ein und benennen Sie die Steuer unter Währung, Steuer und Gestaltung. Positionen mit unterschiedlichen Sätzen werden getrennt summiert.
Kann ich auch ein Angebot erstellen?
Ja. Wählen Sie oben Angebot. Das Dokument zeigt ein Gültigkeitsdatum statt einer Fälligkeit, und später machen Sie daraus mit einem Klick auf Rechnung eine Rechnung.
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Ja. Klicken Sie auf Logo hinzufügen und wählen Sie eine PNG-, JPG-, WebP- oder SVG-Datei. Es erscheint oben links auf jeder Rechnung.
Ist der Text im PDF markierbar?
Ja, bei Rechnungen auf Deutsch und in anderen Sprachen mit lateinischem Alphabet. Bei Japanisch, Chinesisch, Russisch und anderen Schriften werden die Seiten als hochauflösende Bilder gespeichert, damit jedes Zeichen auf jedem Gerät richtig erscheint.
Ist das eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD)?
Nein, das Werkzeug erstellt ein normales PDF. Das reicht für Privatkunden und für viele Geschäftskunden während der Übergangszeit bis 2027. Für die Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen brauchen Sie eine entsprechende Software.
So schreiben Sie eine Rechnung, die pünktlich bezahlt wird
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