如何用甘特图规划项目

1. 明确终点

写下“完成”的标准以及需要完成的日期。先把它添加为里程碑，其余一切都围绕它来规划。

2. 把工作拆分为任务

按几天到两周的粒度列出工作。任务太大容易隐藏问题，太小则会让图表杂乱。用相同颜色归类相关任务，例如设计、开发和市场推广。

3. 估算并关联

为每个任务设定现实的工期，只用“前置任务”关联真正相互依赖的任务。可以并行的任务不要关联，让计划尽可能短。

4. 检查关键路径

沿着箭头从第一个任务走到最后一个。这条任务链决定了结束日期。如果它晚于截止日期，就缩短链上的任务、让部分任务并行或调整截止日期，而且要现在就做，不要拖到以后。

5. 跟踪与分享

每周更新一次完成 %，把任务条和今天的线对比。落后于这条线的任务需要关注。在周报中附上 PNG，或发送链接让大家看到最新计划。

检查清单

分享计划之前：

• 截止日期已设为里程碑。
• 没有超过约两周的任务。
• 只关联了真正的依赖关系。
• 关键路径在截止日期前结束，并留有余量。
• 每个任务都有负责人，完成 % 是最新的。