流程图怎么画
流程图用方框和箭头展示一个流程。画得好,任何人一分钟就能看懂。本文介绍符号、规则以及需要避免的错误。
先规划再动笔
- 给流程起个名字,想清楚是给谁看的。
- 写下启动流程的触发事件和结束时的结果。
- 在纸上或笔记里按顺序列出步骤。
- 标出每个需要有人做决定的地方。
让流程图易读的规则
| 规则 | 原因 |
|---|---|
| 只有一个流向 | 读者从上到下或从左到右阅读,不用来回找 |
| 每个框只写一个动作 | 每个框都能单独检查和改进 |
| 每个判断的出口都有标注 | 不用猜“是”通向哪里 |
| 每条路径都能到达结束 | 没有悬空的步骤 |
常见错误
最常见的问题是细节过多、漏画“否”分支以及箭头交叉。如果一张流程图超过大约 15 个步骤,就拆成一张总览图和若干张细节图。