流程图怎么画

流程图用方框和箭头展示一个流程。画得好,任何人一分钟就能看懂。本文介绍符号、规则以及需要避免的错误。

打开工具: 流程图生成器

先规划再动笔

  • 给流程起个名字,想清楚是给谁看的。
  • 写下启动流程的触发事件和结束时的结果。
  • 在纸上或笔记里按顺序列出步骤。
  • 标出每个需要有人做决定的地方。

让流程图易读的规则

规则原因
只有一个流向读者从上到下或从左到右阅读,不用来回找
每个框只写一个动作每个框都能单独检查和改进
每个判断的出口都有标注不用猜“是”通向哪里
每条路径都能到达结束没有悬空的步骤

常见错误

最常见的问题是细节过多、漏画“否”分支以及箭头交叉。如果一张流程图超过大约 15 个步骤,就拆成一张总览图和若干张细节图。