Как спланировать проект с помощью диаграммы Ганта

1. Определите финиш

Запишите, что значит «готово» и к какой дате это нужно. Сначала добавьте это как веху; всё остальное планируется к ней.

2. Разбейте работу на задачи

Распишите работу блоками от нескольких дней до двух недель. Крупные задачи скрывают проблемы, а слишком мелкие превращают диаграмму в шум. Объединяйте связанные задачи одним цветом, например дизайн, разработку и маркетинг.

3. Оцените и свяжите

Задайте каждой задаче реалистичную длительность и свяжите через «Начинается после» только те, что действительно зависят друг от друга. Задачи, которые можно делать параллельно, не связывайте, чтобы план был как можно короче.

4. Проверьте критический путь

Пройдите по стрелкам от первой задачи до последней. Эта цепочка определяет дату окончания. Если она заканчивается после дедлайна, сократите задачи на ней, выполните часть параллельно или перенесите дедлайн — и сделайте это сейчас, а не потом.

5. Отслеживайте и делитесь

Раз в неделю обновляйте «Готово %» и сравнивайте полосы с линией «Сегодня». Полосы, отстающие от линии, требуют внимания. Прикладывайте PNG к еженедельному отчёту или отправляйте ссылку, чтобы все видели актуальный план.

Чек-лист

Перед тем как делиться планом:

• Дедлайн отмечен вехой.
• Ни одна задача не длится дольше примерно двух недель.
• Связаны только реальные зависимости.
• Критический путь заканчивается до дедлайна с запасом.
• У каждой задачи есть ответственный и актуальный «Готово %».