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請求書に記載すべき項目

わかりやすい請求書は支払いを早めます。日本では 2023 年 10 月からインボイス制度（適格請求書等保存方式）が始まり、課税事業者が適格請求書を発行するには次の項目が必要です。

• 発行者の氏名または名称と登録番号（T から始まる番号）。
• 取引年月日。
• 取引内容（軽減税率の対象品目はその旨）。
• 税率ごとに区分した合計額と適用税率。
• 税率ごとに区分した消費税額。
• 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称。
• 支払期限とお振込先。

請求書・見積書・領収書・プロフォーマの違い

見積書は作業前に送り、金額の承認を得るための書類で、支払期限の代わりに有効期限を記載します。請求書は納品後や作業完了後に代金を請求する書類です。領収書は代金を受け取ったことを証明します。プロフォーマインボイスは前払いの依頼や通関で使う仮の請求書で、税務上の請求書ではないため、取引確定後に正式な請求書を発行します。

支払条件の決め方

日本では「月末締め翌月末払い」が一般的ですが、フリーランスや小規模事業者は 15 日や 30 日以内など短めに設定することも多いです。下請法の対象となる取引では、受領日から 60 日以内に支払うことが定められています。支払期限は請求書にはっきり記載しましょう。

消費税と軽減税率

品目ごとに税率を入力してください。標準税率は 10%、飲食料品などの軽減税率は 8% です。税率が異なる品目は税率ごとに分けて集計されます。免税事業者の場合は税率を空欄にし、備考に必要な説明を書いてください。