Cómo planificar un proyecto con un diagrama de Gantt

1. Define la meta

Escribe qué significa «terminado» y para qué fecha se necesita. Añádelo primero como hito; todo lo demás se planifica hacia él.

2. Divide el trabajo en tareas

Enumera el trabajo en bloques de unos días a dos semanas. Las tareas grandes esconden problemas; las demasiado pequeñas llenan el diagrama de ruido. Agrupa las tareas relacionadas con el mismo color, por ejemplo diseño, desarrollo y marketing.

3. Estima y enlaza

Da a cada tarea una duración realista y enlaza con Empieza después de las que de verdad dependen unas de otras. Las tareas que pueden hacerse en paralelo no deben enlazarse, para que el plan sea lo más corto posible.

4. Revisa la ruta crítica

Sigue las flechas de la primera tarea a la última. Esa cadena decide la fecha final. Si termina después de tu fecha límite, acorta tareas de esa cadena, haz algunas en paralelo o mueve la fecha límite, y hazlo ahora y no más tarde.

5. Haz seguimiento y comparte

Actualiza el % hecho una vez por semana y compara las barras con la línea de hoy. Las barras que van por detrás de la línea necesitan atención. Comparte un PNG en tu informe semanal o envía el enlace para que todos vean el plan actualizado.

Lista de comprobación

Antes de compartir el plan:

• La fecha límite es un hito.
• Ninguna tarea dura más de unas dos semanas.
• Solo están enlazadas las dependencias reales.
• La ruta crítica termina antes de la fecha límite, con algo de margen.
• Cada tarea tiene un responsable y un % hecho actualizado.