So schreiben Sie eine Rechnung, die pünktlich bezahlt wird

1. Den Preis vorher vereinbaren

Schicken Sie vor Arbeitsbeginn ein Angebot und lassen Sie es schriftlich bestätigen. Die Rechnung wiederholt dann nur das Vereinbarte, und Streit bleibt aus.

2. Klar nummerieren

Geben Sie jeder Rechnung eine einmalige, fortlaufende Nummer, verwenden Sie keine doppelt und bewahren Sie jede Rechnung auf. Das Finanzamt verlangt es, und Sie und Ihr Kunde können Zahlungen leicht zuordnen.

3. Die Leistung genau beschreiben

Schreiben Sie, was Sie wann, in welcher Menge und zu welchem Preis geliefert haben. „Logo-Gestaltung, 3 Entwürfe und 2 Korrekturrunden“ ist besser als „Designleistungen“. Nennen Sie die Bestellnummer des Kunden, falls vorhanden: Viele Firmen zahlen ohne sie nicht.

4. Das Bezahlen leicht machen

Zeigen Sie Gesamtbetrag und Fälligkeit deutlich und nennen Sie alle Zahlungswege: IBAN, PayPal, Kartenlink. Kunden zahlen schneller, wenn sie nicht nachfragen müssen.

5. Schnell verschicken und nachfassen

Schicken Sie die Rechnung als PDF, sobald die Arbeit fertig ist, mit einer kurzen, freundlichen E-Mail. Notieren Sie die Fälligkeit, erinnern Sie ein paar Tage vorher freundlich und fassen Sie am Tag danach nach, wenn noch nicht bezahlt wurde.

• Einmalige Rechnungsnummer und Datum.
• Ihre Daten und die des Kunden sind korrekt.
• Jede Position hat Beschreibung, Menge und Preis.
• Steuer, Rabatt und Gesamtbetrag stimmen.
• Fälligkeit und Bankverbindung sind leicht zu finden.