Ein Projekt mit einem Gantt-Diagramm planen

1. Das Ziel festlegen

Schreib auf, was „fertig“ bedeutet und bis wann es nötig ist. Lege das zuerst als Meilenstein an; alles andere wird darauf hin geplant.

2. Die Arbeit in Aufgaben teilen

Liste die Arbeit in Blöcken von einigen Tagen bis zwei Wochen auf. Große Aufgaben verstecken Probleme, zu kleine machen das Diagramm unübersichtlich. Gib zusammengehörigen Aufgaben dieselbe Farbe, etwa Design, Entwicklung und Marketing.

3. Schätzen und verknüpfen

Gib jeder Aufgabe eine realistische Dauer und verknüpfe mit Beginnt nach nur Aufgaben, die wirklich voneinander abhängen. Aufgaben, die parallel laufen können, bleiben unverknüpft, damit der Plan so kurz wie möglich bleibt.

4. Den kritischen Pfad prüfen

Folge den Pfeilen von der ersten bis zur letzten Aufgabe. Diese Kette bestimmt das Enddatum. Endet sie nach deiner Frist, verkürze Aufgaben auf dieser Kette, lass einige parallel laufen oder verschiebe die Frist, und zwar jetzt statt später.

5. Verfolgen und teilen

Aktualisiere Erledigt % einmal pro Woche und vergleiche die Balken mit der Heute-Linie. Balken hinter der Linie brauchen Aufmerksamkeit. Teile ein PNG im Wochenbericht oder schick den Link, damit alle den aktuellen Plan sehen.

Checkliste

Bevor du den Plan teilst:

• Die Frist ist ein Meilenstein.
• Keine Aufgabe dauert länger als etwa zwei Wochen.
• Nur echte Abhängigkeiten sind verknüpft.
• Der kritische Pfad endet mit etwas Puffer vor der Frist.
• Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und ein aktuelles Erledigt %.