PDF、Word 还是图片：如何选择格式

PDF、Word 和图片各有用途。选对格式，文档的编辑、打印、分享和存档都会更轻松。

打开工具: PDF 转换器

各种格式的用途

格式最适合不足
PDF按设计原样分享和打印难以编辑
Word（DOCX）写作和修改在其他设备上显示可能不同
JPG照片和快速页面预览无法选中文字
PNG截图和清晰图形文件较大
TXT在任何应用中使用纯文本没有格式

扫描版 PDF 与 OCR

扫描版 PDF 由页面照片组成。要得到可编辑的文字，需要 OCR（光学字符识别）读取图片中的文字。没有 OCR，扫描件转成 Word 只会得到空白文档。

如何安全地分享文档

  • 对方只需阅读或打印时，发送 PDF。
  • Word 转 PDF 前，删除隐藏的批注和修订记录。
  • 为重要 PDF 设置密码，并通过其他方式告知密码。
  • 处理机密文件时，使用可离线运行的工具。