免费发票生成器
几分钟就能制作一张专业的商业发票（Invoice）并下载为 PDF。添加 Logo 和公司信息，逐项列出商品或服务及其税率、折扣和运费，并记录已付款项以显示应付余额。同一工具还能制作报价单、收据和形式发票，支持任意货币。无需注册，没有水印，数据只保存在你的浏览器中。
免费 · 无需注册
使用方法
- 选择发票、报价单、收据或形式发票。编号、日期和到期日会自动填写。
- 输入公司名称和信息，添加 Logo，并在“客户”中填写客户信息。
- 逐项添加数量、单价和税率。如有需要，添加折扣、运费或已付金额。
- 检查预览后点击“下载 PDF”或“打印”。下次点击“新建发票”，公司信息会保留，编号自动加一。
为什么使用这个工具
发票、报价单和收据
一个工具制作商业发票、报价单、已付款收据和形式发票。
按行设置税率
每个项目可设置不同税率，按税率分别汇总。
Logo 和品牌色
添加 Logo 并选择与品牌一致的颜色，支持 A4 和美式信纸。
PDF 下载
生成整洁的 PDF，可发邮件、打印或上传到财务软件。
付款与余额
记录定金或部分付款，发票会显示应付余额。
免费且私密
无需账户，没有水印，不限次数。信息只保存在此浏览器中，方便下次使用。
商业发票（Invoice）应包含哪些内容
本工具制作的是国际贸易和自由职业中常用的商业发票（Invoice），不是中国税务系统开具的增值税发票（发票需通过税务系统开具）。一张清晰的 Invoice 通常包括：
- 单据名称和唯一的连续编号。
- 开票日期和付款到期日或付款条件。
- 你的公司名称、地址、联系方式和税号。
- 客户名称和地址。
- 每个项目的描述、数量和单价。
- 小计、折扣、按税率汇总的税额和应付总额。
- 付款方式：银行账户、支付链接等。
发票、报价单、收据和形式发票的区别
报价单在开工前发送，让客户确认价格，上面写的是有效期而不是到期日。发票在完成工作或交货后发送，用于请款。收据证明已经收到款项。形式发票（Proforma Invoice）是预先开出的单据，常用于收取定金或报关；它不是正式的税务单据，交易确定后应开具正式发票。
付款条件说明
“30 天内付款”（Net 30）表示从开票日起 30 天内付清全款。“收到即付”表示立即付款。付款期限越短，现金流越好，自由职业者和小企业常用 7 天或 15 天。如需收取逾期费用，请写在条款中，并确认当地法规允许。
税费设置
在每个项目中填写税率，并在“货币、税费和样式”中设置税种名称，例如增值税、VAT 或 GST。不同税率的项目会分别汇总。对于印度的同邦交易，可以勾选选项把 GST 拆分为 CGST 和 SGST。
常见问题
这个发票生成器真的免费吗？
是的。无需注册，没有水印，制作和下载次数不限。
能开中国的增值税发票吗？
不能。增值税普通发票和专用发票必须通过税务系统开具。本工具制作的是商业发票（Invoice）、报价单和收据，常用于外贸、跨境服务和自由职业。
我的发票保存在哪里？
当前发票和公司信息保存在此浏览器中，下次打开时仍在。请将每张发票下载为 PDF 留存；不会上传任何内容到我们的服务器。
发票编号怎么编？
使用唯一的连续编号，例如 INV-0001、INV-0002。点击“新建发票”时编号会自动加一。很多企业会加上年份，例如 2026-001。
可以制作报价单吗？
可以。在顶部选择“报价单”，单据会显示有效期而不是到期日；之后选择“发票”即可转为发票。
可以添加 Logo 吗？
可以。点击“添加 Logo”，选择 PNG、JPG、WebP 或 SVG 文件，Logo 会显示在每页左上角。
PDF 里的文字可以选中吗？
英文等拉丁字母书写的发票可以选中文字。含中文、日文、俄文等文字的发票会以高分辨率图片保存，确保在任何设备上都能正确显示所有字符。
如何记录定金或部分付款？
在“已付金额”中填写，发票会显示已付金额和应付余额。若已全额付款，请选择“收据”，会标记为已付款。
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