如何把文件照片变成整洁的 PDF

1. 选好光线

把纸放在靠近窗户的纯色深色桌面上。侧面的自然光能避免顶灯或闪光灯造成的反光和阴影。

2. 从正上方拍摄

让手机平行于纸面，从正上方拍摄，使纸张边缘呈矩形而不是梯形。让纸张几乎占满画面，并点击文字对焦。

3. 裁剪并检查每一页

用手机的照片编辑功能裁掉桌面并把纸张摆正。放大检查最小的文字是否清晰。模糊的页面要当场重拍，事后补拍会麻烦得多。

4. 按顺序命名文件

多页文件请按页码顺序拍摄或命名。这样在转换器中点击“按名称排序”就能自动排好顺序。

5. 转换并检查大小

可能需要打印的文档建议选择 A4 或美国 Letter，并使用小页边距。如果表单限制上传大小，请选择“均衡”或“最小文件”。发送前打开生成的 PDF，检查每一页。

检查清单

发送 PDF 之前：

• 所有页面齐全、顺序正确且方向端正。
• 每个文字、数字和签名都清晰可读。
• 页面上没有反光、手指或背景杂物。
• 文件没有超过大小限制，通常为 2 到 10 MB。
• 文件名能说明内容，例如 hetong-yiqianzi-2026.pdf。