PDF, Word или изображение: как выбрать формат
У PDF, Word и изображений свои задачи. Правильный формат упрощает редактирование, печать, отправку и хранение документов.
Открыть инструмент: Конвертер PDF
Для чего нужен каждый формат
| Формат | Лучше всего для | Слабое место |
|---|---|---|
| Отправки и печати в точном виде | Сложно редактировать | |
| Word (DOCX) | Написания и правки | На других устройствах выглядит иначе |
| JPG | Фото и быстрого просмотра страниц | Текст нельзя выделить |
| PNG | Скриншотов и чёткой графики | Файлы больше |
| TXT | Простого текста в любом приложении | Нет форматирования |
Отсканированные PDF и OCR
Отсканированный PDF состоит из фотографий страниц. Чтобы получить редактируемый текст, нужно OCR (оптическое распознавание символов), которое читает буквы на изображениях. Без OCR скан при конвертации в Word даёт пустой документ.
Как безопасно делиться документами
- Отправляйте PDF, если получателю нужно только читать или печатать.
- Удалите скрытые комментарии и отслеживание изменений перед конвертацией Word в PDF.
- Защитите важные PDF паролем и передайте его отдельно.
- Для конфиденциальных файлов используйте инструменты, работающие без интернета.