Как выставить счёт, который оплатят вовремя

1. Сначала согласуйте цену

Перед началом работы отправьте коммерческое предложение и получите письменное согласие клиента. Тогда счёт просто повторяет договорённость, и споров не возникает.

2. Нумеруйте по порядку

Присваивайте каждому счёту уникальный порядковый номер, не повторяйте номера и храните копии. Так вам и клиенту проще сверять оплаты.

3. Точно опишите работу

Укажите, что, когда, в каком количестве и по какой цене вы поставили. «Разработка логотипа: 3 концепции, 2 правки» лучше, чем «дизайнерские услуги». Укажите номер договора или заказа клиента: многие компании без него не платят.

4. Упростите оплату

Чётко покажите сумму и срок оплаты и укажите полные банковские реквизиты. Чем меньше вопросов у бухгалтерии клиента, тем быстрее оплата.

5. Отправьте сразу и напомните

Отправьте счёт в PDF сразу после выполнения работы с коротким вежливым письмом. Запишите срок оплаты, напомните за несколько дней и напишите снова на следующий день после срока, если оплаты нет.

• Уникальный номер и дата счёта.
• Ваши реквизиты и данные клиента верны.
• У каждой позиции есть наименование, количество и цена.
• НДС, скидки и итог посчитаны правильно.
• Срок оплаты и банковские реквизиты легко найти.