PDFをWordに変換する方法とレイアウトを崩さないコツ
シンプルな文書なら簡単にWordへ戻せますが、複雑なものは少し工夫が必要です。きれいに仕上げる手順と、変換後に確認したいポイントを紹介します。
1. PDFの種類を確認する
PDFビューアで文字を選択できるか試してみましょう。選択できれば文字データがあり、編集できるWordに変換できます。選択できなければスキャンなので、OCRなしでは「見た目そのまま」を使います。
2. 変換して見比べる
「編集できるテキスト」で変換し、PDFとDOCXを並べて、不自然な改行、くっついた表の列、ずれた画像がないか確認します。
3. Wordでの簡単な手直し
- 「置換」で余分なスペースを削除する
- 「見出し1」「見出し2」スタイルを使うと目次を自動作成できる
- 表のプロパティで列の幅を調整する
- 画像を右クリックして「文字列の折り返し」で文章の横に配置する