複数のPDFを1つにまとめる方法
添付ファイルを何個も送るより、整理された1つのPDFのほうが相手に親切です。どの端末でもできる結合の手順と、順番やサイズで失敗しないコツを紹介します。
パソコン(Windows・Mac)の場合
エクスプローラーやFinderでCtrlキー(MacはCommandキー)を押しながらファイルをまとめて選び、枠にドラッグします。Macの「プレビュー」でも結合できますが、しおりや白紙ページの追加はできません。
スマホ(iPhone・Android)の場合
枠をタップして「ファイル」アプリやGoogleドライブから選びます。紙の書類は写真に撮って画像として追加できます。小さな画面では、ドラッグより矢印ボタンのほうが並べ替えやすいです。
ファイルサイズが大きいとき
結合後のサイズは、元のファイルの合計とほぼ同じです。提出先に容量制限がある場合は、大きなスキャンを先に圧縮するか、結合後のPDFを圧縮してください。
提出前のチェック
- PDFを開いてしおりを確認する
- 横向きのページが残っていないか確認する
- 不要なページはページ指定で外す
- 提出先の指定どおりのファイル名にする