書類の写真をきれいなPDFにする方法

1. 明るさを整える

書類を窓の近くの無地で暗めの台に置きます。横からの自然光なら、天井の照明やフラッシュによる反射や影を防げます。

2. 真上から撮る

スマホを書類と平行に、真上で水平に構えます。書類の端が台形ではなく長方形に見えるようにしましょう。画面いっぱいに書類を入れ、文字をタップしてピントを合わせます。

3. 各ページをトリミングして確認

スマホの写真編集で机の部分を切り取り、書類をまっすぐに整えます。拡大して一番小さい文字までくっきり読めるか確認し、ぼやけたページはその場で撮り直しましょう。後からでは大変です。

4. ファイル名を順番に

複数ページの書類は、ページ順に撮影するか名前を付けます。変換時に「名前順に並べる」を押せば自動的に正しい順番になります。

5. 変換してサイズを確認

印刷される可能性がある書類は、A4 または US レターで余白「小」がおすすめです。アップロードにサイズ制限がある場合は「バランス」か「最小サイズ」を選びます。送信前に完成したPDFを開き、全ページを確認しましょう。

チェックリスト

PDFを送る前に：

• すべてのページが正しい順番と向きでそろっている。
• 文字、数字、署名がすべて読める。
• 反射、指、背景が写り込んでいない。
• ファイルがサイズ制限（多くは 2〜10 MB）以内。
• ファイル名で内容がわかる（例：keiyakusho-shomeizumi-2026.pdf）。