PDFを500KB以下にする方法
オンライン申請や応募フォームの500KB上限に向けた実用ガイドです。PDFが重くなる原因、ファイルごとの対処法、アップロードで弾かれないコツをまとめました。
PDFが重くなる原因
文字やベクター図形はほとんど容量を使いません。Wordから書き出した10ページの資料は200KB未満のことも多いです。重いのは画像で、スキャンPDFは1ページ1枚の画像でできています。
元データから作り直す
元の文書があるなら、印刷してスキャンするより、そのままPDFに書き出すほうがずっと軽くなります。スキャンが必要なら、証明書や文字中心の書類は150〜200dpiのグレースケールで十分です。
手元のPDFを小さくする
まず最適化を試します。画質が落ちず、すぐ終わります。足りなければ画像を小さくします。ページをJPGに変換して1枚ずつ圧縮し、PDFにまとめ直します。
- 白紙ページや求められていないページを削除する。
- 元ファイルは残し、圧縮は常に元ファイルから行う。
- アップロード前に開いて、小さな文字を拡大して確認する。
ブラウザで処理する理由
申請書類には住所、生年月日、署名などの個人情報が含まれます。ブラウザ内で処理すれば、ファイルは他社のサーバーに残りません。