Cómo hacer una factura que se cobre a tiempo

1. Acuerda el precio antes

Envía un presupuesto antes de empezar y consigue la aprobación del cliente por escrito. Así la factura solo repite lo acordado y evitas discusiones.

2. Usa una numeración clara

Da a cada factura un número único y correlativo, no repitas ninguno y guarda una copia de cada una. Hacienda lo exige y facilita que tú y tu cliente identifiquéis cada pago.

3. Describe el trabajo con precisión

Indica qué entregaste, cuándo, en qué cantidad y a qué precio. "Diseño de logo, 3 propuestas y 2 rondas de cambios" es mejor que "trabajos de diseño". Añade el número de pedido del cliente si te lo dio: muchas empresas no pagan sin él.

4. Pónselo fácil para pagar

Muestra el total y el vencimiento con claridad e incluye todas las formas de pago: IBAN, Bizum, enlace de pago con tarjeta. Los clientes pagan antes si no tienen que preguntar cómo.

5. Envíala pronto y haz seguimiento

Envía la factura en PDF en cuanto termines el trabajo, con un email breve y cordial. Apunta el vencimiento, manda un recordatorio amable unos días antes y vuelve a escribir al día siguiente si no se ha pagado.

• Número de factura único y fecha.
• Tus datos y los del cliente son correctos.
• Cada concepto tiene descripción, cantidad y precio claros.
• Impuestos, descuentos y total son correctos.
• El vencimiento y los datos de pago se encuentran fácilmente.