Cómo abrir un archivo CSV en Excel sin perder datos

Problema 1: desaparecen los ceros iniciales

Excel trata 01234 como el número 1234. Códigos postales, números de empleado y referencias pierden sus ceros, y si vuelves a guardar el archivo se pierden para siempre. Importa la columna como texto o convierte el CSV a XLSX con una herramienta que mantenga los códigos como texto.

Problema 2: los números largos se redondean

Excel solo guarda 15 dígitos significativos. Un número de tarjeta o de pedido de 16 dígitos como 4111111111111111 se convierte en 4,11111E+15 y su último dígito pasa a 0. La única solución es guardar esos valores como texto antes de que Excel los convierta.

Problema 3: caracteres extraños

La mayoría de programas guarda los CSV en UTF-8. Si el archivo no tiene marca de orden de bytes (BOM), Excel en Windows puede leerlo con una codificación antigua y mostrar ñ en lugar de ñ, o signos de interrogación en lugar de texto chino o japonés. Usa Datos, Desde el texto/CSV y elige 65001: Unicode (UTF-8), o convierte el archivo a XLSX.

Problema 4: todo acaba en una sola columna

Excel espera el separador de listas de tu configuración regional de Windows. Un archivo separado por comas abierto en un ordenador configurado en español de España acaba entero en la columna A. Elige el separador al importar o convierte a XLSX, que no tiene este problema.

Formas seguras de abrir un CSV

• En Excel, usa Datos, Desde el texto/CSV, y revisa el separador, la codificación y los tipos de columna antes de cargar.
• Pon las columnas de códigos e identificadores como Texto en el cuadro de importación.
• O convierte primero el CSV a XLSX con nuestro convertidor de CSV a Excel, que gestiona ceros, números largos y codificaciones automáticamente.
• Guarda el CSV original hasta haber comprobado el resultado.