Cómo reducir un PDF a menos de 500 KB

Guía práctica para el límite de 500 KB en sedes electrónicas, universidades y portales de empleo: qué hace pesado un PDF, qué solución usar en cada caso y cómo evitar que rechacen el archivo.

Abrir la herramienta: Comprimir PDF a 500 KB

Qué hace pesado un PDF

El texto y los gráficos vectoriales ocupan muy poco: un informe de diez páginas exportado desde Word suele pesar menos de 200 KB. Lo que pesa son las imágenes, y un escaneo es solo imágenes, una por página.

Empieza por el original

Si tienes el documento original, expórtalo de nuevo a PDF en lugar de escanear una copia impresa. Si tienes que escanear, 150–200 ppp en escala de grises bastan para certificados y documentos de texto.

Reduce el archivo que ya tienes

Usa primero el optimizador, que no pierde calidad. Si no basta, reduce las imágenes: convierte las páginas a JPG, comprime cada una y vuelve a unirlas en un PDF.

  • Quita páginas en blanco y las que el trámite no pide.
  • Guarda el original y comprime siempre a partir de él.
  • Abre el resultado y amplía la letra pequeña antes de subirlo.

Por qué comprimir en el navegador

Los documentos de un trámite suelen llevar DNI, firma y dirección. En el navegador el archivo se queda en tu dispositivo y no en un servidor ajeno.