Cómo poner códigos de barras a tus productos

Consigue números oficiales de GS1

Si tus productos se van a vender en tiendas o en grandes marketplaces, date de alta en GS1 en tu país (en España, AECOC) y obtén un prefijo de empresa. Con él creas los números de tus productos (GTIN), cada uno terminado en un dígito de control.

Para códigos que no salen de tu negocio, como etiquetas de estantería o de inventario, no necesitas GS1: usa Code 128 con tus propios números o, para códigos internos de tienda, los prefijos restringidos 200 a 299 según lo permita tu oficina de GS1.

Da a cada variante su propio número

La regla de GS1 es sencilla: cada variante de producto necesita su propio GTIN. Una camiseta en tres tallas y dos colores necesita seis números. Una serie lo hace fácil: escribe el primer número en la sección de lotes y la herramienta cuenta hacia arriba y añade cada dígito de control:

• 8412345678905
• 8412345678912
• 8412345678929
• … y así sucesivamente, hasta 500 a la vez.

Elige el tipo y el tamaño

Usa EAN-13 para productos que se venden en tiendas, ITF-14 para cajas y Code 128 para etiquetas de envío y códigos internos.

Imprime el EAN-13 al 100 % (barras de 0,330 mm) si tienes espacio. Puedes bajar al 80 % (0,264 mm) en envases pequeños y subir hasta el 200 % (0,660 mm). Evita recortar la altura de las barras por debajo de la estándar, porque los códigos bajos cuestan más de escanear.

Colócalo donde se pueda escanear

Deja libres de texto y gráficos los márgenes en blanco de ambos lados. Usa negro u otro color oscuro para las barras sobre fondo blanco o claro; nunca barras rojas ni barras claras sobre fondo oscuro.

En envases transparentes, imprime un fondo blanco detrás de las barras en lugar de confiar en que el contenido haga de fondo.

Prueba antes de imprimir toda la tirada

Un error en el envase sale caro. Antes de imprimir, comprueba cada número con el validador, imprime una etiqueta a tamaño real y escanéala con una app de móvil o con el lector que vayas a usar. Los verificadores profesionales califican la calidad de impresión, y algunas oficinas de GS1, como GS1 Germany, lo ofrecen como servicio.

Mirando al futuro: códigos 2D

La iniciativa Sunrise 2027 de GS1 lleva el comercio hacia escáneres que también leen códigos 2D, como códigos QR con el mismo GTIN que tu EAN. Se pide a las marcas que añadan códigos 2D a los envases actuales, así que de momento mantén tu EAN. Puedes crear un código QR con nuestro generador de códigos QR.

Lista de comprobación

Antes de enviar los artes finales a la imprenta:

• Cada número sale de tu propio prefijo de empresa GS1 y cada variante tiene su número.
• Todos los dígitos de control son válidos.
• Las barras miden al menos el 80 % del tamaño estándar y no están recortadas.
• Barras oscuras sobre fondo claro, con márgenes en blanco a ambos lados.
• Una etiqueta de muestra impresa a tamaño real y escaneada con éxito.