PDF in Word umwandeln, ohne die Formatierung zu verlieren

Einfache Dokumente kommen problemlos zurück nach Word, komplexe brauchen etwas Sorgfalt. So erreichen Sie das sauberste Ergebnis und wissen, was danach zu prüfen ist.

Tool öffnen: PDF in Word umwandeln

1. Prüfen, welche Art von PDF vorliegt

Versuchen Sie, im PDF-Reader Text zu markieren. Klappt das, enthält die Datei echten Text und wird zu bearbeitbarem Word. Wenn nicht, ist es ein Scan, und ohne OCR hilft nur „Originalgetreu“.

2. Umwandeln und vergleichen

Mit „Bearbeitbarer Text“ umwandeln, PDF und DOCX nebeneinander öffnen und auf falsche Zeilenumbrüche, verschmolzene Tabellenspalten und verschobene Bilder achten.

3. Schnelle Korrekturen in Word

  • Mit „Suchen und Ersetzen“ doppelte Leerzeichen entfernen.
  • Formatvorlagen „Überschrift 1“ und „Überschrift 2“ anwenden, um ein Inhaltsverzeichnis zu erzeugen.
  • Spaltenbreiten über die Tabelleneigenschaften anpassen.
  • Rechtsklick auf ein Bild und „Textumbruch“ wählen, um es neben den Text zu stellen.