PDF, Word oder Bild: das richtige Format wählen
PDF, Word und Bilddateien haben jeweils ihre Aufgabe. Mit dem richtigen Format lassen sich Dokumente leichter bearbeiten, drucken, teilen und archivieren.
Wofür welches Format gedacht ist
| Format | Ideal für | Schwachpunkt |
|---|---|---|
| Teilen und Drucken genau wie gestaltet | Schwer zu bearbeiten | |
| Word (DOCX) | Schreiben und Bearbeiten | Sieht auf anderen Geräten anders aus |
| JPG | Fotos und schnelle Seitenvorschauen | Text nicht markierbar |
| PNG | Screenshots und scharfe Grafiken | Größere Dateien |
| TXT | Reiner Text in jeder App | Keine Formatierung |
Gescannte PDFs und OCR
Eine gescannte PDF besteht aus Fotos von Seiten. Um bearbeitbaren Text zu erhalten, brauchst du OCR (optische Zeichenerkennung), die die Buchstaben in den Bildern liest. Ohne OCR ergibt ein Scan in Word ein leeres Dokument.
Dokumente sicher teilen
- Verschicke PDFs, wenn der Empfänger nur lesen oder drucken muss.
- Entferne versteckte Kommentare und Änderungsverfolgung, bevor du Word in PDF umwandelst.
- Schütze vertrauliche PDFs mit Passwort und sende es getrennt.
- Nutze für vertrauliche Dateien Werkzeuge, die offline arbeiten.