So bringen Sie Barcodes auf Ihre Produkte

Offizielle Nummern bei GS1 holen

Wenn Ihre Produkte im Handel oder auf großen Marktplätzen verkauft werden, melden Sie sich bei GS1 in Ihrem Land an (in Deutschland GS1 Germany) und erhalten eine Unternehmensnummer. Daraus bilden Sie Ihre Artikelnummern (GTINs), jede mit einer Prüfziffer am Ende.

Für Codes, die Ihr Unternehmen nie verlassen, etwa Regaletiketten oder Inventaraufkleber, brauchen Sie GS1 nicht: Nutzen Sie Code 128 mit eigenen Nummern oder, für Instore-Codes, die Präfixe 200 bis 299, soweit Ihre GS1-Organisation das vorsieht.

Jede Variante bekommt eine eigene Nummer

Die GS1-Regel ist einfach: Jede Produktvariante braucht ihre eigene GTIN. Ein T-Shirt in drei Größen und zwei Farben braucht sechs Nummern. Mit einer Folge geht das schnell: Geben Sie die erste Nummer im Abschnitt für viele Barcodes ein, das Tool zählt weiter und ergänzt jede Prüfziffer:

• 4001234567891
• 4001234567907
• 4001234567914
• … und so weiter, bis zu 500 auf einmal.

Barcode-Typ und Größe wählen

Nutzen Sie EAN-13 für Produkte im Handel, ITF-14 für Kartons und Code 128 für Versandetiketten und interne Codes.

Drucken Sie die EAN-13 bei genug Platz in 100 % (Modulbreite 0,330 mm). Auf kleinen Packungen können Sie bis 80 % (0,264 mm) verkleinern und bis 200 % (0,660 mm) vergrößern. Kürzen Sie die Balken möglichst nicht unter die Standardhöhe, denn niedrige Barcodes sind schwerer zu scannen.

Richtig platzieren

Halten Sie die Ruhezonen links und rechts frei von Text und Grafik. Verwenden Sie für die Balken Schwarz oder eine andere dunkle Farbe auf weißem oder hellem Grund, niemals rote Balken und niemals helle Balken auf dunklem Grund.

Bei transparenten Verpackungen drucken Sie einen weißen Hintergrund hinter die Balken, statt sich auf den Inhalt als Hintergrund zu verlassen.

Vor dem Auflagendruck testen

Fehler auf der Verpackung sind teuer. Prüfen Sie vor dem Druck jede Nummer mit dem Prüfziffer-Rechner, drucken Sie ein Etikett in Originalgröße und scannen Sie es mit einer Handy-App oder dem Scanner, den Sie einsetzen. Professionelle Prüfgeräte bewerten die Druckqualität, und GS1 Germany bietet eine solche Barcodeprüfung als Dienstleistung an.

Ausblick: 2D-Codes

Mit der Initiative Sunrise 2027 bewegt GS1 den Handel hin zu Scannern, die auch 2D-Codes lesen, etwa QR-Codes mit derselben GTIN wie Ihre EAN. Marken sollen 2D-Codes zusätzlich auf bestehende Verpackungen bringen, behalten Sie Ihre EAN also vorerst bei. Einen QR-Code erstellen Sie mit unserem QR-Code-Generator.

Checkliste

Bevor Sie die Druckdaten freigeben:

• Jede Nummer stammt aus Ihrer eigenen GS1-Unternehmensnummer, jede Variante hat eine eigene.
• Alle Prüfziffern sind gültig.
• Die Balken sind mindestens 80 % der Standardgröße und nicht gekürzt.
• Dunkle Balken auf hellem Grund, mit freien Ruhezonen auf beiden Seiten.
• Ein Musteretikett wurde in Originalgröße gedruckt und erfolgreich gescannt.